Word参考文献中et al.与等的替换方法

  本文介绍基于EndNote等软件在Word中插入参考文献后，将中文参考文献中的et al.替换为等的方法。

  在文章EndNote论文参考文献的输出引用格式自定义修改与编辑界面详解中，我们介绍了EndNote软件的引文格式调整方法。但基于EndNote软件，或是其他很多类似的文献管理软件插入引文后，我们往往会遇到一个问题：如果我们引用的文章中既有英文论文，也有中文论文，那么在文内引用处，可能会出现中文文章的作者后也出现et al.或是其他类似的英文缩写的情况。

  如下图所示，其中第三行Jung这位英文文章的作者后跟了et al.，显然是没有问题的；但其后王鹏新这一位中文文章的作者后也跟了et al.，则是不太合适的，在一些对引文有具体格式要求的场景下这种情况肯定是不能出现的。

  针对这种情况的解决方法也是有很多的。首先，可以直接在EndNote等文献管理软件中通过一些调整实现；这一类方法在网上也有很多教程，本文暂不赘述。但是，基于文献管理软件来调整，尤其对于EndNote软件而言，是一个非常麻烦的过程；此外，对于参考文献中英文文章很多，而中文文章仅一小部分的情况而言，用文献管理软件来调整就显得更为麻烦。因此，我们可以通过Word的替换功能，来实现快速、批量将et al.替换为等的过程。

  首先，我们在Word中同时按下Ctrl键与H键，打开“查找和替换”窗口；随后，点击“更多>>”选项。

  随后，选中“使用通配符”选项，并在“查找内容”中输入([!a-z]) et al.，在“替换为”中输入\1等，如下图所示。

  其中，[!a-z]表示搜索文中的非英文字符，([!a-z]) et al.就表示非英文字符后跟了一个空格和et al.的情况，在这里显然就是中文作者后出现et al.的情况了；\1则表示前面([!a-z]) et al.中的第一个部分——即([!a-z])保留，随后将et al.替换为等。这里大家一定要注意，空格、英文逗号等很容易被忽视，要根据自己当前文档里的实际情况来填写这个位置。

  随后，我们先点击“查找下一处”，看看是否符合我们的期望。如下图所示，可以看到Word自动找到了第一处出现中文文章作者后跟随et al.的情况。其中，新这个字就是([!a-z])，因此不出意外的话，其会被保存，而后面的et al.就会被替换为等。

  随后，我们选择“替换”；可以看到，替换后的结果和我们预期的结果一致。

  确认无误后，我们就可以应用“全部替换”，从而将文中全部的中文作者后的et al.替换为等。

  至此，大功告成。

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